Yeni sistemle birlikte belediye hizmetlerinde hız, şeffaflık ve erişilebilirliğin artırılması hedefleniyor.
Vatandaşlara zaman ve mekândan bağımsız 7 gün 24 saat hizmet sunacak olan uygulama sayesinde başvurular elektronik ve mobil imza ile güvenli şekilde tamamlanabilecek. Sistem üzerinden yapılan işlemler anlık olarak takip edilebilecek, süreç boyunca bilgilendirme mesajları ile vatandaşlara düzenli geri dönüş sağlanacak.
İlk Etap İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nde
Yeni sistemin ilk aşamasında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesindeki ruhsat işlemleri Universe platformuna taşındı. Böylece yapı ruhsatı başvuruları ve ilgili süreçler dijital ortamda yürütülmeye başlandı.
Belediye yetkilileri, ilerleyen aşamalarda Fen İşleri ve Yazı İşleri müdürlükleri başta olmak üzere sosyal yardım başvuruları ve iş yeri açma ruhsat işlemlerinin de sisteme entegre edileceğini belirtti. Böylece belediye bünyesindeki pek çok hizmet tek çatı altında online olarak yürütülebilecek.
Dijital Arşiv ve Çevre Dostu Uygulama
Proje kapsamında oluşturulacak otomatik dijital arşiv sistemi ile evrak yoğunluğunun önüne geçilmesi planlanıyor. Kağıt tüketiminin minimum seviyeye indirilmesiyle hem zamandan hem maliyetten tasarruf sağlanacak hem de çevreye duyarlı bir yönetim anlayışı güçlenecek.
Yetkililer, dijital arşiv uygulaması sayesinde binlerce belgenin elektronik ortamda güvenli şekilde saklanacağını ve işlemlerin daha hızlı sonuçlandırılacağını ifade etti.
Tanıtım Toplantısı Düzenlendi
E-Ruhsat uygulamasının tanıtımı, Mustafa Kemal Atatürk Kültür Merkezi’nde gerçekleştirilen toplantı ile yapıldı. Toplantıya ilçede faaliyet gösteren fenni mesuller, teknik sorumlular, müteahhit firma temsilcileri ve ilgili paydaşlar katıldı.
Toplantıda konuşan Dikili Belediye Başkanı Adil Kırgöz, göreve geldikleri günden bu yana kurumsal yapıyı güçlendirmeye önem verdiklerini belirterek şunları söyledi:
“Vatandaşlarımıza daha verimli hizmet sunmak için önemli adımlar attık. Bugünden itibaren çağdaş ve şeffaf bir yerel yönetim anlayışıyla topyekûn dijital dönüşüm sürecini başlatıyoruz. E-Ruhsat sistemi sayesinde hemşehrilerimiz belediyeye gelmeden evlerinden, iş yerlerinden, cep telefonlarından başvuru yapıp süreci anlık takip edebilecekler. Mobil ve elektronik imza ile işlemler güvenli şekilde tamamlanabilecek. Zaman kaybını azaltarak hizmet kalitesini artıracağız.”
Başkan Kırgöz ayrıca, sistemin ilerleyen süreçte diğer müdürlüklerde de aktif hale getirileceğini vurgulayarak, “Dijital arşiv sayesinde kağıt tüketimini azaltacak, çevre dostu bir uygulamayı kalıcı hale getireceğiz. Çağımızın gereklerine uygun bir hizmet modelini daha hayata geçirmenin mutluluğunu yaşıyoruz. Projemiz Dikili’mize hayırlı olsun.” dedi.
Dikili Belediyesi’nin dijital dönüşüm hamlesiyle birlikte, ilçede belediyecilik hizmetlerinin daha hızlı, erişilebilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşması bekleniyor.
